Privacy



Privacy Verklaring

Privacyverklaring versie 1.0 | Geldig m.i.v. 2 april 2021

  1. PoolsterAdvies en uw gegevens

In deze Privacyverklaring leest u hoe PoolsterAdvies met uw persoonsgegevens omgaat. U mag erop vertrouwen dat PoolsterAdvies dat zorgvuldig doet.

  1. Van wie verwerkt PoolsterAdvies gegevens?

PoolsterAdvies verwerkt persoonsgegevens indien u direct of indirect met PoolsterAdvies in contact treedt, informatie aanvraagt, een offerte laat opstellen, een overeenkomst wenst te sluiten, een opdracht verstrekt (op basis van een offerte of overeenkomst), een vergoedingsafspraak maakt, mogelijk in de toekomst wil samenwerken of diensten/producten aan PoolsterAdvies levert. Concreet verwerkt PoolsterAdvies de persoonsgegevens van:

  • zij die interesse tonen in (de diensten van) PoolsterAdvies;
  • zij die een ‘call to action’ functionaliteit gebruiken op de website van PoolsterAdvies;
  • (potentiële) klanten van PoolsterAdvies;
  • (vertegenwoordigers van) leveranciers van PoolsterAdvies;
  • iedereen die op een andere manier aan een bedrijf of organisatie is verbonden en waar PoolsterAdvies een zakelijke relatie mee heeft, wil krijgen of heeft gehad (bijvoorbeeld medewerkers, bestuurders of andere belanghebbenden van betreffende bedrijven en organisaties).
  1. Welke gegevens worden geregistreerd?

PoolsterAdvies registreert de volgende gegevens:

Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam
  • Bezoekadres
  • Postbusadres

Zakelijke contactgegevens

  • Voor -en achternaam contactpersoon/-personen
  • Zakelijk(e) telefoonnummer(s)
  • Zakelijk(e) e-mailadres(sen)

Aanvullende facturatiegegevens

  • Persoons-/afdelingsnaam voor facturatie
  • E-mailadres voor facturatie
  1. Hoe komt PoolsterAdvies aan uw gegevens?

Persoonsgegevens worden verkregen via persoonlijk contact, via door u afgegeven visitekaartjes, via de door u verstuurde e-mails aan PoolsterAdvies of via het gebruik van ‘call to action’ functionaliteiten op de website van PoolsterAdvies. PoolsterAdvies kan ook via andere partijen uw gegevens ontvangen. Bijvoorbeeld via leveranciers of andere bedrijven waar u en PoolsterAdvies mee samenwerken in het kader van een opdracht.

  1. Waarvoor gebruikt PoolsterAdvies uw gegevens en met welk doel?

PoolsterAdvies gebruikt uw persoonsgegevens om haar organisatie en dienstverlening zo effectief, betrouwbaar en efficiënt mogelijk te laten zijn. Uw persoonsgegevens worden ingezet om:

  • contact met u op te kunnen nemen via telefoon en mail;
  • een offerte voor u te kunnen opstellen, naar u te kunnen versturen en voor u te kunnen uitvoeren;
  • een overeenkomst voor u te kunnen opstellen, naar u te kunnen versturen en voor u te kunnen uitvoeren;
  • een vergoedingsafspraak voor u te kunnen opstellen, naar u te kunnen versturen en voor u te kunnen effectueren;
  • een factuur voor u te kunnen maken en naar u te kunnen versturen;
  • wettelijke registratieverplichtingen na te kunnen komen;
  • voor relatiebeheer, promotie- en marketingdoeleinden – direct tot u gericht.
  1. Hoe lang bewaart PoolsterAdvies uw persoonsgegevens?

PoolsterAdvies hanteert de bewaartermijn zoals in Nederland wordt voorgeschreven: Tot minimaal 7 jaar na het einde van uw overeenkomst of relatie met PoolsterAdvies.

  1. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

De juridische bedrijfsvorm van PoolsterAdvies betreft een eenmanszaak. Alleen de eigenaar, Roel Janssen, heeft toegang tot uw persoonsgegevens.

  1. Geeft PoolsterAdvies uw gegevens aan anderen/andere landen (buiten de EU)?

Als PoolsterAdvies persoonsgegevens doorgeeft dan is dat te allen tijde met het oog op één of meerdere van de vermeldde doelen onder punt 5 van deze Privacyverklaring.

  1. Beveiliging van uw gegevens

PoolsterAdvies doet zijn uiterste best om uw persoonsgegevens op zijn website en computers te beschermen. De maatregelen die PoolsterAdvies heeft getroffen, kunnen als volgt worden omschreven: SSL web-certificaat, up-to-date beveiligings-/antivirussoftware, handmatige/automatische installatie van beveiliging-gerelateerde software-updates, opstartwachtwoord en tijdgebonden sluimerstand met wachtwoord op computers, codering van bestanden op harde schijf, actieve firewall, geautomatiseerde gegevensback-ups op afgeschermde opslagmedia en twee-factor-authenticatie op hoofdaccounts (Apple, Microsoft, Google).

  1. Welke rechten heeft u bij PoolsterAdvies?

U heeft bij PoolsterAdvies de volgende rechten:

  1. Recht op informatie: Via onderhavige privacyverklaring informeren we u over hetgeen PoolsterAdvies doet met uw gegevens.
  2. Recht op inzage in gegevens en rectificatie: U kunt vragen of PoolsterAdvies gegevens van u verwerkt. Indien dat het geval is, dan kan PoolsterAdvies u inzage geven in de gegevens die van u zijn verwerkt. Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt? Dan kunt u PoolsterAdvies vragen om uw gegevens te wijzigen of aan te vullen (rectificatie).
  3. Recht op wissen van gegevens: U kunt PoolsterAdvies vragen om gegevens die van u zijn vastgelegd te wissen. PoolsterAdvies gaat daartoe over indien in alle redelijkheid vaststaat dat uw belang om te gegevens te laten wissen uitstijgt boven het belang van PoolsterAdvies om de gegevens te verwerken.
  4. Recht op data-portabiliteit: U heeft het recht om aan PoolsterAdvies te vragen om gegevens die u in het kader van een contract met ons of die met uw toestemming aan ons zijn verstrekt, in een gestructureerde en machine-leesbare vorm te verkrijgen of over te dragen naar een andere partij.
  5. Waar kunt u terecht met een vraag of klacht of over verwerking van persoonsgegevens?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door PoolsterAdvies kunt u terecht bij Roel Janssen. U vindt de benodigde contactgegevens op de website van PoolsterAdvies.

  1. Kan PoolsterAdvies deze Privacyverklaring wijzigen?

Ja, PoolsterAdvies kan de onderhavige Privacyverklaring wijzigen. Bijvoorbeeld als PoolsterAdvies nieuwe vormen van gegevensverwerking start en deze voor u van belang zijn. De meest actuele versie van de Privacyverklaring kunt u altijd terugvinden op www.PoolsterAdvies.nl

Voor meer informatie over de manier waarop PoolsterAdvies met uw (bedrijfs)inhoudelijke informatie omgaat tijdens het uitvoeren van opdrachten, kunt u de Algemene Voorwaarden van PoolsterAdvies raadplegen. Deze zijn vrij opvraagbaar en tevens te vinden op www.PoolsterAdvies.nl